یکی از برنامه های بسیار کارآمد و مفید که متأسفانه کمتر توسط کاربران کامپیوتر در ایران مورد استفاده قرار گرفته برنامه Win zip است. توسط این برنامه شما به سادگی می توانید فایلها و پرونده های خود را تا حد زیادی فشرده کرده و به صورت آرشیو در آورید. حتی می توانید فایلها را فشرده کرده و از طریق اینترنت برای دوستان و آشنایانتان ارسال نمائید. یکی از ویژگیهای منحصر به فرد این برنامه راحتی استفاده از آن است شما با چند آزمون و خطا به سادگی می توانید در کار با این برنامه استاد گردید (البته به شرطی که یه اندازه کافی پشتکار داشته باشید). در این قسمت ما می خواهیم به بررسی قابلیت های این برنامه بپردازیم، خوب حالا چند نفس عمیق بکشید.
چگونه از برنامه in z ip W جهت فشرده سازی استفاده کنیم؟
?- آیا شما تا به حال به کارگاههای نجاری سر زده اید، در آنجا حتماً تا به حال گیره های نجاری را دیده اید. نجارها برای نگهداری قطعات مختلف چوب و حتی چسباندن دو قسمت از این گیره ها استفاده می کنند. آی ... برنامه Winzip دقیقاً آی ... ی شبیه یک گیره دارد وشاید بتوان گفت که دقیقاً مثل یک گیره عمل می نماید. برای شروع کار بروی آی ... این برنامه در منوی Start- Programs و یا در روی رومیزی دوبار کلیک کنید تا کادر محاوره ای Welcome-Winzip Wizard در روی صفحه نمایش ظاهر گردد.
?- در کادر محاوره ای ظاهر شده گزینه Create a new zip file را انتخاب کرده و بر روی Next کلیک کنید.
?- در کادر محاوره ای بعدی بر روی کلید Browse کلیک کرده و در پنجره ظاهر شده، محلی را برای ذخیره سازی فایل فشره شده از قسمت Save in و یک نام را در کادر File name وارد کرده و روی کلید Ok کلیک کنید و در کادر محاوره ای Win zip wizard کلید Next را کلیک کنید تا به قسمت بعدی بروید.



?- در صورتی که می خواهید یک پوشه را Zip (فشرده) کنید بر روی کلید Add folders کلیک کنید و در صورتی که می خواهید یک فایل را Zip کنید بر روی کلید Add file کلیک کرده و از پنجره ظاهر شده فایل مورد نظرتان را انتخاب کرده و به روی کلید OK کلیک کنید و در پنجره Win zip wizard گزینه Zip Now را انتخاب کنید.
?- اگر مراحل فوق را قدم به قدم اجرا کرده باشید فایل شروع به Zip شدن می نماید. در پنجره ظاهر شده به روی کلید Close کلیک کنید تا بسته شود.
?- برای حسن ختام این قسمت کمی نفس تازه کنید تا به مرحله بعد برویم.
نکته: برای اینکه مثل من به وجد بیایید به روی فایل یا پرونده Zip شده راست کلیک کنید و اندازه و حجم آ ن را با قبل از فشرده سازی مقایسه نمایید.
استفاده از برنامه Winzip جهت باز کردن فایلهای Zip شده
?- برای باز کردن فایلهای Zip شده نیز شما به برنامه Winzip نیاز دارید. به روی آی ... گیره مانند Winzip دوبار کلیک کنید تا کادر محاوره ای welcome to the winzip wizard در روی صفحه نمایش ظاهر گردد.
?- در کادر محاوره ای ظاهر شده به روی کلید Next کلیک کنید و در مرحله بعد گزینه unzip or install from an existing zip file را انتخاب کرده و کلید Next را کلیک نمایید.
?- در پنجره ظاهر شده بعدی فایل Zip شده مورد نظرتان را انتخاب نمایید. در صورتی که فایل Zip شده مورد نظر شما در پنجره فوق وجود نداشت بر روی کلید Search کلیک کرده و در کادر محاوره ای باز شده درایو مورد نظرتان را برای جستجوی فایل Zip انتخاب کرده و بر روی کلید OK کلیک کنید. بعد از یافتن فایل مورد نظرتان بر روی کلید Next کلید نمایید.
?- در کادر محاوره ای ظاهر شده بروی کلید Unzip Now کلیک کنید تا فرایند بازشدن فایل Zip به پایان برسد حالا شما به سادگی می توانید از فایل باز شده استفاده کنید.
نکته: قبل از اینکه در پنجره آخر روی کلید Unzip Now کلیک کنید شما با کلیک کردن روی کلید Select different folder می توانید در پنجره باز شده یک محل را برای فایل باز شده مشخص نمایید.
ارسال فایلهای Zip شده توسط Emailشما به سادگی می توانید فایل های Zip شده را به Email های خود پیوست نمایید(مانند دیگر فایلها). فقط قبل از ارسال از دارا بودن Winzip توسط فرد گیرنده مطمئن گردید.